Neue Funktionen
🖼️ Bilder in Protokollen
Direktes Einfügen von Bildern:Bilder können jetzt per Drag & Drop direkt in Zellen eingefügt werden. Sie erscheinen automatisch im Protokoll und im PDF-Export und lassen sich in Originalgröße anzeigen, herunterladen oder löschen.
📤 Neuer Export & E-Mail-Versand
Flexible Exportoptionen:Beim Export kann jetzt gewählt werden, ob ein Protokoll nur heruntergeladen oder zusätzlich direkt per E-Mail versendet werden soll.
Automatische E-Mail-Erstellung:
Die E-Mail wird automatisch mit Teilnehmenden- und Verteilerlisten befüllt – einfach das PDF anhängen und versenden.
💌 Individuelle E-Mail-Vorlagen
Eigene Textbausteine:In den neuen E-Mail-Einstellungen können Platzhalter und Standardtexte individuell angepasst werden – für Agenden, Protokolle oder Aufgabenlisten.
Automatische Platzhalter:
Variablen wie Protokolltitel oder Projektname werden beim Versand automatisch befüllt.
🎨 Farbige PDF-Exports
Bessere Übersicht durch Farbcodierung:Im PDF-Export werden Einträge jetzt farblich hervorgehoben:
- Blau – neue oder aktualisierte Punkte
- Schwarz – offene Punkte
- Grau – erledigte Punkte
Diese Darstellung kann im Exportmenü aktiviert oder deaktiviert werden.
🔒 Erweiterte Rechteverwaltung
Granulare Zugriffssteuerung:Für jede Besprechungsreihe kann festgelegt werden, wer lesen oder schreiben darf – oder gar keinen Zugriff erhält.
Vorausschau:
In einem kommenden Release wird es außerdem möglich sein, Nutzer:innen direkt aus der Ansicht einzuladen und Rollen zu verwalten.