PDF-Einstellungen bearbeiten
Für jedes Gremium können Sie festlegen, wie Agenden und Protokolle im PDF dargestellt werden. Dazu gehören Optionen für Logos, die Darstellung der Teilnehmenden sowie die Auswahl der Protokollspalten.1
Gremienverwaltung öffnen
Klicken Sie im Hauptmenü auf „Gremien verwalten“ und wählen Sie das Gremium aus, für das Sie die PDF-Einstellungen anpassen möchten.
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Tab „PDF-Einstellungen“ auswählen
Navigieren Sie in der oberen Tab-Leiste zum Bereich „PDF-Einstellungen“, um die Exportoptionen für dieses Gremium aufzurufen.
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Einstellungen für Deckblatt und Protokoll anpassen
Passen Sie die verfügbaren Optionen nach Bedarf an. Dazu gehören:
- Logos anzeigen oder ausblenden (Firmen- oder Kundenlogo)
- Art der Teilnehmerdarstellung (z. B. alphabetisch, nach Rolle, nach Firma)
- Spaltenauswahl für das Protokoll (z. B. Thema, Verantwortliche, Fälligkeit, Status)
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Änderungen in Echtzeit prüfen
Ihre Anpassungen werden automatisch in der PDF-Vorschau aktualisiert, sodass Sie sofort sehen können, wie das exportierte Dokument aussehen wird.