Mailvorlagen verwalten
In jedem Projekt können Sie die Standardtexte für Agenda-, Protokoll- und Aufgaben-Mails individuell anpassen. Die Texte werden automatisch gespeichert und beim Versenden durch Platzhalter mit projektbezogenen Informationen ergänzt.1
Bereich „Mail-Einstellungen“ öffnen
Öffnen Sie im gewünschten Projekt den Bereich „Projekt verwalten“ und klicken Sie auf den Tab „Mail-Einstellungen“.
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Vorlage auswählen
Wählen Sie die Mailvorlage aus, die Sie bearbeiten möchten – Agenda-Mail, Protokoll-Mail oder Aufgaben-Mail.
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Text bearbeiten
Passen Sie den Text im Editor nach Bedarf an. Klicken Sie anschließend auf “Standardtext einsetzen” um Ihre Änderungen zu speichern.
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Platzhalter einfügen
Nutzen Sie die bereitgestellten Platzhalter, um dynamische Informationen wie Protokolltitel, Gremien, Datum oder Teilnehmende einzufügen. Ein Klick auf das Kopiersymbol fügt den Platzhalter in die Zwischenablage ein.