Der Transkript Assistent
Der Transkript Assistent unterstützt Sie dabei, Besprechungsprotokolle schnell und strukturiert zu erstellen. Er analysiert Transkripte aus Meetings und überführt relevante Inhalte automatisch in Protokolleinträge innerhalb eines bestehenden Protokolls. Dabei erkennt der Assistent, zu welchem Thema ein Inhalt gehört, ordnet Einträge bestehenden Themen zu oder erstellt bei Bedarf neue Themen.Transkript Assistent nutzen
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Transkript Assistent öffnen
Navigieren Sie im Hauptmenü oder in der Seitenleiste zum Transkript Assistenten.
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Besprechungsserie auswählen
Wählen Sie die passende Besprechungsserie aus.
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Besprechungsdatum festlegen
Geben Sie das Besprechungsdatum an, an dem das transkribierte Meeting stattgefunden hat. Das Datum wird für die zeitliche Einordnung der Einträge verwendet.
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Transkript hinzufügen
Fügen Sie das Meeting-Transkript hinzu, entweder durch:
- Datei hochladen (z. B.
.docxoder.txt) oder - Text eingeben per Copy & Paste
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Anweisungen für die Gliederungsstrukturierung festlegen (optional)
Über das Dropdown „Anweisungen für die Gliederungsstrukturierung“ können Sie dem Assistenten zusätzliche Hinweise geben, z. B. wie Themen gegliedert oder neu erstellt werden sollen. Diese Anweisungen beeinflussen, wie die Einträge strukturiert werden.
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Transkript verarbeiten
Klicken Sie auf „Transkript verarbeiten“, um die Analyse zu starten. Der Transkript Assistent erstellt daraufhin Vorschläge für Protokolleinträge im ausgewählten Protokoll.
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Generierte Einträge überprüfen
Alle erzeugten Protokolleinträge werden im Protokoll angezeigt. Zu jedem Eintrag sehen Sie den Textausschnitt aus dem Transkript, auf dem er basiert.
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Einträge bearbeiten, löschen und verschieben
Sie können jeden Eintrag:
- bearbeiten, um ihn inhaltlich anzupassen,
- löschen, falls er nicht relevant ist, oder
- einem anderen bestehenden Thema zuweisen, falls er er falsch zugeordnet wurde.