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PDF-Export eines einzelnen Protokolls

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Protokollierung öffnen

Navigieren Sie zur Protokollierung im Hauptmenü oder in der Seitenleiste.
2

Protokoll auswählen

Klicken Sie auf das Protokoll, das Sie exportieren möchten.
3

Export starten

Wählen Sie anschließend „Exportieren“.
4

Export-Einstellungen

Im Export-Dialog können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
  • Herunterladen – erstellt eine PDF-Datei zum lokalen Download
  • Versenden – erstellt eine neue E-Mail mit dem vorausgefüllten Mailtext
  • Link teilen – erzeugt einen Viewer-Link (nur für Nutzer mit „Viewer“-Lizenz nutzbar)
Unter beiden Hauptoptionen können Sie entscheiden, ob Sie Agenda, Protokoll oder Aufgaben exportieren möchten.
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PDF herunterladen (Agenda, Protokoll oder Aufgaben)

Wenn Sie unter „Herunterladen“ eine der Optionen auswählen:
  1. Öffnet sich ein Dialog zum Export der ausgewählten Liste.
  2. Sie können den Dateinamen anpassen.
  3. Für Protokoll und Aufgaben können Sie außerdem auswählen, welche Spalten im Export enthalten sein sollen (z. B. Nummer, Beschreibung, Zuständige, Fälligkeit, Status).
  4. Klicken Sie auf „Herunterladen“, um die PDF-Datei zu erzeugen.
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PDF per E-Mail versenden

Wenn Sie unter „Versenden“ Agenda, Protokoll oder Aufgaben auswählen:
  1. Es öffnet sich automatisch Ihre E-Mail-Anwendung mit einer neuen Nachricht.
  2. Der Mailtext wird anhand Ihrer Mailvorlage vorausgefüllt.
Das PDF wird nicht automatisch angehängt. Stattdessen wird es lokal heruntergeladen und muss manuell hinzugefügt werden.
Wenn Sie alle Protokolle eines Gremiums exportieren möchten, wählen Sie in der Protokollübersicht nicht ein einzelnes Protokoll, sondern das gesamte Gremium aus.

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Demo-Ansicht

📹 Zur interaktiven Demo

Sehen Sie sich den PDF-Export in der Praxis an