Problem: Passende Themen finden
Der Themen-Finder hilft Ihnen dabei, bestehende Protokolleinträge oder ähnliche Themen zu identifizieren – bevor Sie einen neuen Eintrag erstellen. Auch wenn Sie nicht genau wissen, wo ein Beitrag thematisch hingehört, unterstützt Sie die KI dabei, ihn sinnvoll einzuordnen. Das sorgt für eine bessere Struktur, vermeidet Dopplungen und verbessert die Auffindbarkeit von Informationen.Lösung in 3 Schritten
1
Suchbegriff eingeben
Geben Sie ein Stichwort oder mehrere Begriffe ein – zum Beispiel Budget oder Verzögerung.
Die KI durchsucht automatisch alle bestehenden Protokolleinträge und Themen.
Die KI durchsucht automatisch alle bestehenden Protokolleinträge und Themen.
2
Beschreibung formulieren
Schreiben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens – so wie Sie es in ein Protokoll eintragen würden.
Je konkreter Ihre Formulierung, desto präziser die Vorschläge der KI.
Je konkreter Ihre Formulierung, desto präziser die Vorschläge der KI.
3
Vorschläge auswählen
Die KI zeigt Ihnen passende bestehende Einträge oder thematisch verwandte Bereiche an.
Sie können diese direkt öffnen, Ihre Suche mit weiteren Begriffen verfeinern – oder den neuen Eintrag direkt dem vorgeschlagenen Themenbereich hinzufügen.
Sie können diese direkt öffnen, Ihre Suche mit weiteren Begriffen verfeinern – oder den neuen Eintrag direkt dem vorgeschlagenen Themenbereich hinzufügen.
→ Tipp
Der Themen-Finder funktioniert am besten mit klaren Stichwörtern oder konkreten Formulierungen.
Demo-Ansicht
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